Hledáme kandidáty/tky na pozici Executive Assistant pro partnera v advokátní kanceláři v centru Prahy.
Co bude náplní Vaší práce?
* organizační a administrativní podpora partnera advokátní kanceláře
* plánování, schůzek, videokonferencí a klientských akcí
* příprava podkladů pro fakturaci, vyřizování korespondence, kompletace a tisk smluv
* úprava dokumentů, formátování, korektury text rešerše, příprava klientských nabídek
* vedení kalendáře, organizace schůzek a pracovních cest,
* koordinace marketingových a PR aktivit ve spolupráci s PR/Marketing koordinátorem
* komunikace se soudy, úřady, finančními institucemi, klienty
* ad hoc úkoly
* SŠ/ VŠ vzdělání
* vynikající znalost češtiny, znalost angličtiny nebo němčiny na vysoké úrovni (znalost obou jazyků výhodou)
* výbornou znalost práce na PC, zejména Word, Excel, Powerpoint a Outlook
* velmi dobré organizační a komunikační schopnosti,
* schopnost zorganizovat si svěřené úkoly a určit priority
* profesionální, proaktivní a iniciativní přístup
* spolehlivost, vysokou míru diskrétnosti, pečlivost a loajalitu
Praha
